院屬各單位、各教學班、函授站：
畢業生的圖像信息采集工作是學生電子學籍學歷注冊工作的重要組成部分，關系到每個學生的切身利益。未及時完成畢業生圖像信息采集的，其學歷證書不能實現網上查詢和認證。各有關部門應高度重視，切實做好此項工作。經與新華社中國圖片社河南分社圖片部聯系，我校成人高等教育2021屆畢業生圖像信息集中采集工作于2020年10月11日、12日進行，現將有關事宜通知如下：
一、信息采集對象：
河南科技大學2021屆成人學歷教育全體畢業生(2018級3年制學生和2019級2.5年制學生)。
二、時間安排：
集體采集時間：10月11日10：30至12：00（試采集）；
10月11日13：30至18：00；
10月12日 8：30至12：00。
采集補遺時間：10月12日13：30至15：00。
三、采集地點：
河南科技大學西苑校區（洛陽市澗西區西苑路48號）北院10#教學樓1樓。
四、采集費用：
20元/生（現場交給新華社工作人員）。
五、防疫要求：
學生務必做好自身防護，到校途中全程佩戴好口罩、做好手衛生。學生應相互間隔1米以上排隊入校，入校時須接受攜帶物品的集中消毒、接受體溫檢測、出示健康通行“綠碼”。有中高風險等級地區旅居史的，進校時須持有進校前7日內核酸檢測陰性證明，或能夠出示包含核酸檢測陰性信息的健康通行“綠碼”。
六、拍照要求：
按身份證照片采集要求。不得佩戴耳環、項鏈等飾品，頭發不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵，不宜化妝。勿著藍色上衣，避免復雜圖案、條紋。
七、工作要求：
（一）畢業生輔導員和函授站帶隊老師應當認真核查應屆畢業生數，并負責組織所屬畢業生按時有序參加圖像信息采集，不得出現遺漏現象；全體學生應當攜帶有效二代身份證和信息采集費用排隊參加圖像信息采集，自覺維護現場秩序，服從學院管理，不得插隊或擁擠，以免出現圖像錯位或其他意外。
函授站應提前與遠程教育科聯系，以便合理安排采集時間。
（二）圖像信息校對
1、在圖像信息采集完成50天以后，畢業生務必登錄“學信網”校對畢業圖像信息。畢業生輔導員和函授站負責人應當督促所屬學生自行完成圖像信息的網上校對工作。任何單位或個人不得代為校對。因畢業生未按要求完成圖像信息校對導致圖像信息缺失、錯漏等后果，由學生本人承擔。
2、校對程序(1)登陸中國高等教育學生信息網首頁（http://www.chsi.com.cn）——“學信檔案”；(2)選擇左上角“學籍信息/圖像校對”，按提示操作，完成確認流程。如發現信息有誤，可自行修改為正確信息。學生在提交修改意見后應當及時通過輔導員或函授站向我院有關部門反饋情況。
八、補充說明
（一）不建議教學站(點)自行聯系圖像信息采集，否則可能導致學歷電子注冊信息中沒有圖像等后果。
（二）因地處偏遠山區、生病住院、出國留學等各種原因，未能按規定參加學校集體采集的教學站(點)和個人，可自主聯系新華社中國圖片社河南分社圖片部（地址：鄭州市花園路85號，電話：0371-65975186，65582410），完成圖像信息采集并聯系圖像采集部門處理后續事宜。由此導致畢業生圖像信息缺失、錯漏等后果，由組織者或學生本人承擔。
（三）畢業生資格審查結束時，仍未完成畢業圖像信息采集的，畢業資格審查不合格。
繼續教育學院
2020年9月1日
